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采購流程優化及供應商評估與管理

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 課程背景:

    開源節流是經營企業兩大法寶,采購就成為當今企業獲取利潤的第二源泉。企業產品開發、保證質量、生產效率、成本控制等都離不開供應商的支持,現代企業競爭已是整個供應鏈的競爭!供應商管理水平決定了企業的競爭力!供應商管理的挑戰有哪些?在面對數十家供應商時,我們應該如何分類管理?新供應商開發時,為什么經常選不準?為什么我們與供應商會經常發生合同或訂單糾紛?信得過的供應商還要不要加強日常管理?貨期延誤,我方有無責任?每年的供應商績效評估究竟發揮了多大的作用?

理解跟單的內涵,掌握跟單管理的必備技能;

通曉高級跟單方法,掌握訂單接收、評審、發放、跟蹤和完成的能力;

讓跟單人員掌握管理企業的原則、特點和技法;

能夠運用專業職能,有效交流、溝通問題,協調處理生產運作事務;

理順部門之間的關系,掌握生產、品質、交期、成本的協調處理能力;

課程收益:

    ★供應商采購管理的挑戰有哪些?

★如何優化采購運作流程?     

★如何做好供應商的分類管理?

★如何做好供應市場的調查?     

★如何選對我們的采購對象?    

★如何評估新供應商?

★如何防范合同的糾紛?         

★如何做好供應商的日常管理?  

課程大綱:

    第一講:供應商采購管理的挑戰有哪些?

采購管理的KPI指標有哪些?           

三鹿公司真的沒有發現嗎?

采購管理的目標順序應該如何?         

 沃爾碼采購與寶潔采購有何區別?

各種采購管理的目標差異                

為什么采購部門‘老受氣’?

外資與民企相互學習些什么?             

如何提升我們的采購職業能力?

如何建立采購績效考核制度?

第二講:如何優化采購運作流程?

采購管理的基本流程是什么?            

各種采購的關鍵難點在哪里?

如何做好一次性的采購?                

如何做好商貿型采購?

不同采購流程的選擇                    

采購流程不合理的后果

如何合理化?                           

職能說明書應包括哪些內容

如何編寫崗位說明書?                   

采購人員的職責

職能說明書編制的原則                  

各職能的KPI指標應是什么?

第三講:如何做好供應商的分類管理?

原料、運作采購的分類?

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好?

同一物品的單一與多家戰略              

經銷商是多好還是少好?

集團的集中采購與分廠采購?            

如何處理瓶頸物品和日常物品?

如何實現集團的集中采購?

二、買賣關系的類別?

兩類關系的采購區別?                  

 買賣關系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些?        

如何分析采購供應風險?

四種供應鏈類型對采購的挑戰?           

不同供應市場的采購風險分析

采購‘服務’的特點                    

采購服務的挑戰

Pareto (帕累托)分類法                

ABC的分類

第四講:如何做好供應市場的調查?

1、市場規模                           

2、生產供應廠家的數量

3、市場進出的難易程度?               

4、行業政策與法規的影響

5、供應產品的分類                     

6、已應用的領域(客戶)

7、市場競爭的特點?                   

8、產品供應的區域性和性質性特點

9、營銷模式                           

10、供應鏈特性

11、原材料供應的特點                  

12、行業的生命周期階段

13、行業利潤水平

如何撰寫供應市場的調研報告?          

XX公司供應市場調研報告

第五講:如何選對我們的采購對象?

賣飲料與賣鋼材的營銷區別是什么?       

供應商(重復性)的客戶分類

供應商為何會報不同的價?              

供應商的能力與積極性-應首選哪個?

我們應該如何選擇供應商?              

供應商選擇的三步曲

第六講:如何評估新供應商?

供應商評估的四大內容?                

不同類型供應商的評價側重點

產品的現狀及能力供應商的愿望          

供應商的實力如何評估供應商的保障能力?

應該問誰?怎么問?                     

如何權衡調研結果?評估指標的權重分析

第七講:如何防范合同的糾紛?

為什么會產生合同糾紛?                

不同合同類型的糾紛

口頭協議有效嗎?                       

合同法的四項基本原則

要約與要約邀請?                      

簽了字的合同有效嗎?

合同將不得含以下條款?                

不可抗力的合理性確定

國際合同與國內合同的區別              

《國際貿易術語解釋通則》  INCOTERMS

第八講:如何做好供應商的日常管理?

QAQC的區別在哪里?               

采購供應鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區別                

服務性采購的日常管理

如何確保供應商的履約性?              

采購價格與質量有無關系?

質量與價格的關系                      

如何提高抽樣的準確性?

如何提高采購訂單的穩定性?           

如何提高生產、采購系統靈活性?

如何與供應商保持好日常關系            

為什么要建立一定程度的積極性沖突?

如何建立良性的沖突?                  

買賣關系生命周期的六階段

要有強烈的因果意識如何做好供應商的風險管理?

第一步:導致延誤的誘因預見-魚骨圖法  

第二步:各種誘因的風險分析

第三步:如何才能發現?                

第四步:發現后怎么辦?

第九講:如何評估現行供應商?

新供應商評估與現行供應商評估的區別有哪些?

績效評估的原則

績效評估的五大內容

一、操作性指標的評估

如何設計供應商月度評估表?              

某公司的供應商月度評估表

二、運作服務性指標的評估

三、供應商的現場評審內容有哪些

如何判斷供應商表現的好與壞             

供應商的改進方案

好供應商的獎勵制定                     

 

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