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PPT在商務環境下的高效運用

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  課程背景:

在現代商務及各種交流活動中,經理人不再滿足于枯燥乏味的一紙文字和口頭匯報的方式,或者那種簡單乏味的PPT演示能力,而是尋求更加可視化的呈現和溝通,讓自己的魅力在個人內涵和超炫的IT技能上體現。

Microsoft Office PowerPoint以其豐富的多媒體特性已經成為日常工作、學習中不可或缺的一部分,對先進技術的應用,你都必須快速及時的掌握,而且能夠用的游刃有余,讓你的合作伙伴和客戶嘆為觀止。

 適合對象:

項目經理、商務經理、職業經理人、職業顧問、銷售顧問、談判人員、商務人士等.

 課程說明:

本課程主要以微軟PPT 2010為主講內容!內容將結合項目管理方面的內容。

 課程內容:

一、項目經理眼中的商務工具PPT

   項目經理為什么要掌握PPT

   了解PowerPoint的用途

   職業項目經理PPT與其他PPT的不同點

   幻燈片案例一:項目經理招投標PPT為何如此吸引人

    幻燈片案例二:看看某世界500強企業的的幻燈片是怎么做的?

    小結:動手設計之前必須明確的幾個問題

 

二、PPT編寫的外觀設計

   專業幻燈片版式的展示和演練    

    字體字號間距和行距設計     

    項目符號及編號的使用

    幻燈片設計基石-母版

    如何挑選和使用合適的設計模版

    設置頁眉頁腳的方法和技巧  

    小結:從培養美感開始

 

三、PPT編寫的附件插入  

   如何快速有效的插入表格

    如何快速制作專業和美觀的圖表

    隨心所欲的繪制圖形的方法

    插入Flash動畫的方法和技巧

    插入多張圖片的方法和技巧

    如何在PowerPoint里面裁剪圖片

    壓縮圖片尺寸,使40M的文件變成6M    

    讓剪貼畫靈活改變顏色

    在幻燈片中使用音樂效果的途徑

    插入視頻的方法和技巧  

    小結:一個PPT創作者的誕生

 

四、PPT專業圖形設計與制作

   Word文檔開始收集資料

    白板PPT的制作

    套用適合的設計模板

    如何實現PPT的視覺化圖像化展示

    幻燈片的配色,色彩的組合原則

    保持統一的頁面風格

    小結:做一個完美主義的報告者

 

五、PPT設置幻燈片動畫設置 

  “進入”動畫的方法和技巧

  “退出”、”動作路徑”動畫的方法和技巧

    調整動畫順序的方法和技巧

    設置背景音樂的方法和技巧

    如何使圖表動起來,吸引觀眾視線

    幻燈片配音的方法和技巧

    如何制作宣傳短片 

    小結:讓PPT畫龍點睛的舞動起來

 

六、PPT報告演示技巧

    隱藏幻燈片的方法  

    在播放時隨意勾畫重點

    怎樣放映時指定跳到某張幻燈片呢

    怎樣在放映時設定黑屏或白屏

    讓第三方工具助你一臂之力

    小結:PPT的一些小妙招

 

七、PPT是職業項目經理人必須掌握的核心工具

  樹立正確觀念

  與其他工具的結合使用

  如何行走“江湖職場”

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