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微軟項目管理工具高級篇-Project 2010

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黄色视频直播  ● 培訓對象:

    項目總監、PMO經理、項目經理及工程師、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;學習、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理項目的人;

● 課程背景:
    2010年5月,微軟北京發布會正式確認其產品2010版本上市,Project 2010作為其獨立成員之一,全面的詮釋了一個嶄新的項目管理工具。其優雅的界面,獨具特色的管理思想,將給項目管理愛好者更多意想不到的驚喜,Project 2010發生了變化,這種變化源于微軟對現代項目管理的充分認識,也源于項目管理使用者對項目管理的更高要求,Project 2010將這種需求全方位展示給項目管理。
黄色视频直播     Project 2010包括Professional和Server部分,和Project 2007之前等版本一樣,Project Professional 2007既可以單機使用,又可以與服務器相連接。Project 2010在界面上發生了很大的變化,對使用者的能力也有所提高,這種提高在于,使用者需要更好的了解項目管理軟技能方面的東西,Project 2010和其舊版本一樣,并非單純的Office辦公軟件,Office日常辦公軟件主要用于處理日常事務為主,而Project更注重每一個個體的“獨特性”管理,這或許就是項目管理中所謂的“一次性和獨特性”的特征。本課程保持Project 2010的使用技能與美國項目管理協會PMBOK2008中所倡導的內容協調一致。讓項目管理中涉及到的每一個概念在Project 2010中都能完美體現,同時展示Project 2010自身的使用價值。

● 課程內容:
    本課程重點介紹微軟Project 2010的應用特征,同時講述項目管理軟性方面的相關知識,與微軟Outlook和MindManager的有效結合,向使用者提供一種嶄新的使用技能和項目管理應用技能。通過對Project 2010和項目管理軟技能知識的了解,可以幫助項目管理人員了解項目和項目管理過程中的各個環節。比如項目生命周期各過程中的概念和方法論、項目管理計劃和控制中的各個環節、項目成功實施中的關鍵因素等。幫助學員認識國際上最為被關注的項目管理體系,幫助學員認識、了解、學習和掌握Project 2010的精髓。
    整個教學過程將結合具體的情景案例,由授課講師面對面與大家交流經驗,傳授經驗,幫助大家更好的理解和掌握Project 2010的應用(主講:潘德有)。

● 課程收益:
    1、認識項目管理知識體系,Project 2010的特征和新亮點;
    2、如何在項目管理通用管理知識技能的背景下更好的理解Project 2010;
    3、應用Project 2010規劃和創建項目任務,綜合版塊;
    4、應用Project 2010實現資源、財務、報表的管理及整體管理;
    5、利用Project 2010進行項目集、項目群、項目組合管理;
    6、利用Project 2010實現辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協作的能力;
    7、如何與Outlook和Mindmanager結合使用,綜合提升管理能力!
    8、了解和掌握Project Server 2010,以及企業EPM解決方案等!

● 課程內容:
一、項目管理與微軟Project 2010 
1、 項目管理知識點
•  項目的特點 、項目的生命周期
•  項目的三要素(質量、時間、成本)
•  項目管理過程組和九大知識領域 
•  項目團隊與項目干系人(項目經理、項目團隊成員、客戶、項目總監在項目管理中的作用)
•  如何更好地管理項目
•   項目管理對企業的影響
•   企業的項目管理特點  
•   項目案例:產品研制項目  訂單項目 建設項目


二、Microsoft Project 2010 如何應用
•  Microsoft Project 2010的工作環境
•  產品分類、項目管理的內容、協作及主要功能
•  了解project的經典項目管理技術
•  基于project的企業項目管理協作平臺本節目的:
1.  了解project項目管理系統的特點和組成
2.  掌握project的具備菜單和操作
3.  了解項目管理中的一些技術名詞和應用領域  
 

三、項目的啟動階段
•  項目需求確定
•  項目的評估與決策:可行性與投入預估、風險評估
•  項目初步規劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃
•  準備建議:資源、范圍、重要交付物
•  批準立項
•  項目經理與項目團隊的建立
•  項目啟動
•  制定項目規章制度,使項目做到有法可依。本節目的:


四、項目的計劃管理
1、確立項目時間規范
•  時間定制:項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享
•  正排和倒排計劃的使用
•  項目的協作定制
•  企業項目模版的使用
2、明確項目的工作和范圍管理
•  項目范圍定義
•  項目目標細分WBS
•  項目內容細分:WBS工作分解結構
•  WBS分解的實現和規則
•  按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解
•  制作WBS代碼,子項目、工作包的實現
•  任務的處理:從Excel導入任務、周期性任務、刪除和移動任務
•  任務的屬性:定義、說明和限定條件
•  WBS項目分解實戰演練
3、任務管理(任務工作量和工期估算)
•  估算任務及工作歷時、工作量評估
•  任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向
•  樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
•  持續時間估計:依據資源配置估計各項活動的持續時間
•  以活動為基礎的時間分配表
•  周期性任務的設置
•  各活動及分項完成條件
• 任務的說明、備注、相關文檔的連接
4、時間管理計劃(項目進度計劃)
•  關鍵時間的要求:期限設定(目標時間)及對動態計劃的影響
•  里程碑監控點的設定
•  認識任務關聯的四種邏輯關系FS\SS\FF\SF
•  了解項目管理經典視圖:甘特圖和網絡圖
•  任務的關聯的建立與拆分
•  合理的處理并行和串行任務
•  編制完整的活動相互關系計劃:確定項目各項活動間的內部關系、邏輯交互關系及依賴性
•  識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑,并通過他們監控項目重要節點
•  格式化進度計劃、趕工、優化和壓縮工期的最佳方案CPM
•  完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃
•  利用可用時差來協調人員合理安排
•  EXCEL 和project項目管理的數據互聯 
•  進度計劃的打印輸出技巧本節目的:
1.  快速使用PROJECT的模版和范例
2.  掌握PROJECT的時間定制原理
3.  根據客戶項目目標要求確立項目工作內容,確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4.  掌握WBS分解技術的基本原理和方法
5.  通過企業實際項目的要求分解項目工作內容 
 

五、資源管理規劃(項目的工作分配) 
1、資源規劃與評估
•  資源庫的分類和建立
•  共享資源庫
•  從outlook中導入資源信息
•  資源的定義與評估
•  項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用RBS定義項目組織及供應商:內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義
•  資源專業技能評估
•  資源可用性和人工費用成本核算
2、資源分配
•  為任務確定執行人、材料消耗及設備
•  資源的分配策略資源工作表
•  任務分配列表
•  基于資源-項目人員的周/日工作安排表
•  資源使用狀況、資源使用監控
•  資源使用效率分析與人工時統計
•  資源分配沖突分析及解決辦法
•  項目各階段工作量統計與分析


六、項目成本管理
•  項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本 
•  資源成本估算、項目整體預算
•  Project成本應用表:資源成本總表與任務成本管理總表
•  計算成本公式自定義、收入核算定義
•  現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總
•  項目預算分配與項目成本分類統計
•  成本資源的使用、與財務科目對應
•  項目各項費用匯總與分布  成本超支預警
•  工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
黄色视频直播 •  項目執行:實際成本與剩余成本


七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理
•  質量監控計劃
•  項目采購計劃
•  風險管理計劃
•  項目文本提示信息列表的定義與使用
•  項目的合并、分級管理及集成管理
 

八、項目的跟蹤與控制
1、執行項目
•  設置項目比較基準,確立計劃執行標準
•  任務執行數據的填報方法:完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
•  中途延期的任務填報
•  按項目原定日程更新
•  跟蹤視圖與表的使用
•  重排項目計劃:項目整體變動
2、項目監控
•  成本跟蹤項目控制機制、
•  項目控制機制、項目執行狀況分析  
•  跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
•  項目進度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用 
•  定義項目進度與成本監控表
•  預警提示燈的制作
•  進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統計表
•  項目績效綜合分析:掙值技術的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標 
 

九、通過視圖和報表管理項目
•常用視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
•任務及資源的分配狀況圖 
•視圖自定義 交叉視圖
•篩選器和分組技術的應用 
•制作項目報表技巧
•項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表
• 項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用
•項目分析:可視報表與數據透視表
 

十、項目綜合管理與優化
•  項目文件合并、主/子項目管理 
•  多項目工作環境保存 
•  多項目信息匯總、分析,狀態報表
•  比較基準的更新與保存
•  應對變更的幾種方式,執行時間變更、范圍變更、費用變更
•  如何利用Project實現項目選擇       
•  Project Portfolio 2010應用
•  Project Server 2010介紹
•  Server 2010應用與企業搭建
•  Project Server 2010權限人員管理和流程化概述
 

十一、項目經理商務能力綜合提升
•  如何利用Project提升項目經理商務管理能力
•  應用Project與Outlook 2010,Mindmanager融合使用,打造不一樣的項目管理平臺

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