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Clarizen:大眾汽車(中國)銷售有限公司

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標題 大眾汽車(中國)銷售有限公司于2006年在中國正式建立,是德國大眾汽車股份公司在中國進口車的總經銷商,旨在通過引進國外生產的、符合中國市場需求的高端車型來豐富大眾汽車在中國的產品供給,同時為中國消費者提供更精細、更周到的服務,以更好地滿足消費者的需求。大眾汽車(中國)銷售有限公司也著力加快全國經銷商網絡布局速度,進一步提升大眾進口汽車經銷商網絡的服務水平,展現大眾進口汽車的獨特魅力。
 
Industry
Auto Industry
Location
Beijing, China
Previous Solution
Microsoft ExcelMicrosoft PowerPoint
 

 

 


The Challenge

 

大眾汽車(中國)銷售有限公司的IT部門,由多名項目經理組成,每個項目經理管理多個IT項目,負責項目相關日程追蹤,合同報價管理,項目招標評估工作。IT部門本身沒有開發團隊。

IT部門的挑戰是,每個項目經理管理各自的項目時,沒有統一的管理平臺或模板,都是用手工的辦法創建和更新Excel管理表,且沒有統一的風格,關注點也不盡相同。造成IT項目追蹤困難,標準不一。IT領導對所有進行中的項目也無法形成一個完整的視圖。

The Solution

經過招標,我們發現Clarizen不僅能夠滿足我們對項目管理平臺的要求,還有一些很實用的功能,能夠讓我們的日常工作變得更加方便、快捷。
 
因為我們的角色大多是IT項目經理,管理的是外包商Vendor方的技術團隊,所以對Resource管理方面并沒有太高的要求,但更注重與Vendor間的溝通。Clarizen “Email user” 的引入不僅使我們減少了不少的項目預算,而且使我們能夠很方便地從Vendor處獲得項目狀態信息,實時進行項目進度的更新調整。
 
此外,App store中各種實用插件也很好地輔助了我們對Clarizen的日常應用。所以,我們決定引入這款基于SaaS模式運作的項目管理平臺。
 
現在進行項目管理,很直觀地獲得項目狀態信息,使項目追蹤狀況有了很好的改觀。

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