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Clarizen:ATA考試測評專家

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公司是一家以考試與測評服務為主營業務的上市公司(NASDAQ:ATAI)。總部在北京,運營在上海,全國有十三個分支機構。
ATA公司以世界領先的考試技術,豐富的考試運營和管理經驗,以及遍布全國的2,700余家考站為政府機構,教育機構,企事業單位和數千萬考生提供專業化的考試和測評服務。
 
  ATA自主知識產權的考試技術以多種語言應用于全球161個國家和地區,是將考試技術向海外輸出的中國公司之一。
 
  ATA公司創造性的將形成性評價技術應用于在線學習領域,為千萬考生能力提升提供卓有成效的學習模式,為后續教育主管機構提供可靠的遠程培訓技術和運營服務。

 

Industry
Profession service
Location
Beijing, China
Previous Solution
Excel and Status Meetings
(Testing service)

 

 


The Challenge

ATA 是一家以考試測評和運營服務為主業的Nasdaq上市公司,我們同時承擔數百個考試項目的運營和服務,單個的項目計劃是容易制定的,但對眾多跨多個職能部門的項目進行有效和科學管控是管理層面臨的一個很大挑戰。

由于缺乏統一的管理平臺,各項目獨自運營,使得管理層跟蹤一些重要項目比較困難,此前靠人工手段只能管理少數的重要項目,我們急切需要一個能夠在全公司層面實施的項目管理平臺,對所有項目和重要工作任務進行有效管控。

The Solution

 

于是,我們評估了很多項目管理平臺,大部分平臺依然只注重于單個項目的計劃,這對于項目群的監控管理和跨部門的任務安排很不友好。直到我們發現了Clarizen,這是個讓我們頓感豁然開朗的平臺,它對于項目角色的定義包括項目經理、計劃者、執行者和觀察者,這樣有利于不同職能部門的參與,也很容易實現跨部門的工作安排和子模塊的工作計劃細化,它可以很輕松的把一個事件在里程碑、子項目、子任務之間切換,使得項目計劃得心應手。

ATA實施項目管理是自上而下的,站在公司管理的角色上而不是站在單個項目管理的角度上來進行評估。Clarizen平臺可以輕松的把公司相關的各類項目集合在一起,讓你從管理者的角度及時發現有問題的項目并方便的在平臺上介入要求項目經理或相關參與人員及時處理。

我們使用這個平臺在跨部門項目作業中,讓職能部門的人員去計劃其專業階段的流程,改變了傳統項目管理過程中項目經理必須計劃一切的局面,使得項目計劃和工作安排質量大幅提升。

這個平臺可以把任何任務成功的整合到你的google帳號、企業outlook,使得每個人可以時刻知道自己要干什么,還有什么沒有做,并且,可以通過方便的手段更新進度狀態、反饋問題。

Clarizen的免費email帳戶功能也幫助我們降低了大量的實施成本,同時讓我們可以把任務安排給公司的任一一個人。通過Clarizen平臺,我們可以把任何事情細化到任務,并落實到具體的人,并且盯著它直到完成。

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